活动时间与地点及参与人员：

时间：2019年10月8日至11月29日

地点：博望报告厅（活动期间可能因实际情况有所调整，以后续通知为准）

参与人员：

• 汇报人：2017级、2018级硕士研究生，博士研究生

• 答辩小组：由2019级博、硕士研究生担任

• 评委：由汇报人导师和到场的其他老师担任

活动形式及主要流程：

活动形式以汇报人汇报、答辩小组及听众现场提问为主。由汇报人就提交的汇报题目进行主题汇报，汇报结束后由答辩委员会就汇报内容进行提问。提问环节结束后，由汇报人导师对汇报人的汇报内容、汇报整体表现等方面进行评价。

流程：汇报——提问——老师点评

具体要求：

一、汇报人

1.汇报人以2017级、2018级硕士研究生，博士研究生为主。

2.汇报时间和应以表格所列顺序为准，如因特殊原因不能到场、需要临时调整汇报顺序，应自行联系好调换的汇报人，并立即向研究生会负责人说明。

3.汇报人汇报前，需提前联系好自己的导师在汇报当天到场，如导师因故无法到场，应联系与自己研究方向相关的老师到场。

4.建议汇报人在汇报当天提前到答辩现场，检查用于汇报的ppt、音频、视频等能否正常打开。

二、答辩小组

人员构成：包括1位答辩主席，4位答辩委员，1位答辩秘书（记录人）

主要任务：

• 答辩主席：除现场提问外，还需负责现场主持学术汇报，确保当场汇报有序进行。

• 答辩委员：认真听取汇报，汇报结束后积极提问。

• 答辩秘书：汇报开始前确认相关人员到位（汇报人、答辩小组成员签到），负责现场记录，包括汇报的主要内容，现场提问、回答、老师评价等。所有文字记录应在汇报结束后经汇报人核对无误后，于汇报结束后1天内将电子文档上交研究生会负责人。

答辩小组分工会由研究生会安排确定，也可在答辩开始前自行商量决定。

注意事项：

1.答辩小组成员应在答辩开始前至少提前20分钟到场，协助现场布置，调试设备等工作。

2.答辩小组成员应根据相关安排，准时到场，无故不得缺席。如有特殊情况应在汇报开始前提前联系补位人员，并向研究生会负责人说明。

3.要求答辩委员会成员积极参与，认真对待，按时整理上交相关材料。对于态度消极者将视情况扣除奖助学金考核分。

4.学院要求19级博硕研究生每人至少选听10场学术月汇报（作为听众、答辩小组均可），当场签到以记录场次。

如有任何问题请联系研究生会负责人。

研会主席：

杨鹏18288654943

其他负责人：

贺源18892033772

牟俊杰 13372763468

资料上交：

傅文彬15974711829